İnternetin yaygınlaşmasıyla birlikte iş sektörlerinde ciddi değişimler yaşanmaya başladı. Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte insanlar, iş yaşamlarında yapmaları gereken görevleri diledikleri konumdan yapabilmeye başladılar. Bu noktada uzaktan çalışan insanların işlerini kolaylaştırmak adına çeşitli araçlar geliştirildi. Microsoft Loop da bu araçlardan birisi olarak karşımıza çıkıyor. Microsoft tarafından geliştirilen Loop henüz yakın zamanda kullanıma sunulan bir araçtır. Bundan dolayı birçok teknoloji kullanıcısı Microsoft Loop nedir diye merak etmektedir.
Bizler de sizler için hazırlamış olduğumuz bu yazımızda Microsoft Loop nedir sorusuna cevap vermeye çalışacağız. Rehberimizde, Microsoft tarafından geliştirilen bu aracın özelliklerini detaylı bir şekilde açıklayacağız. Böylece içeriğimize göz atarak Microsoft Loop ile ilgili merak ettiğiniz tüm sorulara cevap bulabilirsiniz.
İçindekiler
Microsoft Loop Nedir?
Günümüzde birçok insan sağladığı avantajlardan dolayı uzaktan çalışmayı tercih etmektedir. Uzaktan çalışmak iş sektöründe avantajlar sağladığı gibi zorlukları da beraberinde getiriyor. Bu zorlukların başında ise çalışanların birbirleriyle hızlı iletişim kuramaması geliyor. İletişimde ve ortak geliştirilen projelerde yaşanan aksaklıklar, iş planlarında da aksama olmasına neden oluyor. Bundan dolayı son zamanlarda özellikle iş sektöründeki insanların yaşamlarını kolaylaştıran çeşitli ortak çalışma platformları geliştirildi. Microsoft Loop da bu platformlardan birisidir.
Microsoft, Microsoft 365 markası altında üretkenliği destekleyecek çeşitli yazılımlar ve platformlar geliştiriyor. Öyle ki şirket, Office programlarını bile Microsoft 365 markası altında toplamayı tercih etti. Bu doğrultuda Microsoft, 365’i geliştirecek çeşitli projeler üzerinde çalışıyor. Loop da bu çalışmalar sonucunda ortaya çıkan bir platformdur.
Ortak çalışma alanı sağlayan platformların sayısı, özellikle COVID 19 pandemi sürecinde önemli ölçüde artmıştır. Microsoft da bu zamanlarda Microsoft 365 kullanıcılarına sunulacak bir platform üzerine çalışmaya başladı. Bunun sonucunda şirket, 2021 yılında Microsoft Loop’u tanıttı.
Proje yönetim aracı olan Microsoft Loop, bu doğrultuda kullanıcılarına proje planlamadan ekip çalışması yapmaya kadar çok çeşitli özellikler sağlıyor. Loop’un rakiplerine göre en ciddi avantajı, diğer Microsoft 365 yazılımlarıyla entegre çalışabiliyor olmasıdır. Yani Microsoft Loop kullanıcıları, platformu Office programlarıyla entegre bir şekilde kullanabilmektedirler. Hâlâ geliştirilmekte olan Microsoft Loop, kısa sürede çoğu rakibinden daha çok kullanılmaya başlanmıştır.
Microsoft Loop Özellikleri Nelerdir?
Dijital ortamda çok çeşitli ortak çalışma platformu bulabilirsiniz. Yapay zekanın da gelişmesiyle birlikte bu platformlar, kullanıcılarına oldukça kullanışlı özellikler sağlayabiliyorlar. Bundan dolayı bu alanda rekabet eden platformlar, rakiplerinden farklılaşmak adına yaratıcı özellikler geliştirmeye çalışıyorlar. Microsoft da bu doğrultuda Loop’un kullanılabilirliğini geliştirmek için çeşitli özellikler geliştirdi. Loop’un başlıca özelliklerini şu şekilde belirtebiliriz:
Ortak Çalışma Alanları
Microsoft Loop’un geliştirilmesinin temel amacı, kullanıcılarına ortak çalışma alanları sağlamasıdır. Bu doğrultuda Microsoft, platformda kullanıcılarına çok çeşitli çalışma şablonları sağlıyor. Loop üzerinden yeni bir çalışma alanı oluşturmak oldukça kolay. İlk olarak çalışma alanınıza bir isim vermeniz gerekiyor. İsim belirlerken emojileri de kullanabiliyorsunuz. İsim belirledikten sonra Microsoft, karşınıza çalışma sayfası çıkartmaktadır.
Ortak çalışma alanlarınızı dilediğiniz gibi özelleştirebiliyorsunuz. Bunun yanı sıra baştan bir çalışma alanı tasarlamak istemiyorsanız Microsoft tarafından hazırlanan şablonları kullanabilirsiniz. Bu şablonlar temel olarak proje yönetimi, takım yönetimi, toplantı notları gibi kategorilere ayrılmış durumdalar. Çalışma alanınız için uygun kategoriyi seçerek kullanabileceğiniz çalışma alanlarını daha kolay bir şekilde bulabilirsiniz.
Görev Yönetimi
Uzaktan çalışılan iş sektörlerinde görev yönetimini takip etmek zor olabilmektedir. Hangi personellerin hangi görevi üstlendiklerini hangi aşamada olduklarını tek tek incelemek yöneticiler için zorlayıcıdır. Bu noktada Microsoft Loop, kullanıcılarının işlerini fazlasıyla kolaylaştırmaktadır. Çünkü Loop, kullanıcılarına kolayca takip edebilecekleri bir görev yönetimi özelliği sağlıyor.
Loop üzerinde yer alan tasarım araçları sayesinde ekibinizdeki personellerin görevlerini tek sayfada takip edebilirsiniz. Bunun yanı sıra ekip üyelerinize erişim izni vererek personellerinizin hangi aşamada olduklarını belirtmelerini de sağlayabilirsiniz. Böylece işinizdeki görev yönetimini işlerinizi aksatmayacak şekilde takip edebilirsiniz.
Diğer Microsoft 365 Uygulamalarıyla Entegre Çalışması
Ortak çalışma platformlarının kullanılabilirliğini etkileyen en önemli unsurlardan birisi başka platformlarla ne kadar uyumlu çalıştığıdır. Microsoft, bu noktada rakiplerine göre ciddi bir avantaja sahip. Şirket, Loop’u Microsoft 365 bünyesinde geliştirdiği için Loop, diğer Microsoft 365 yazılımlarıyla entegre bir şekilde çalışmaktadır. Yani Microsoft Loop kullanıcıları, platforma entegre bir şekilde Office programları başta olmak üzere çoğu Microsoft 365 hizmetini kullanabilmektedirler.
Microsoft 365 ile Loop’un entegre bir şekilde çalışması, Loop kullanıcılarının verimliliklerini artırmaktadır. Bunun yanı sıra bu entegrasyon sayesinde Loop kullanıcıları, işlemlerini daha hızlı bir şekilde gerçekleştirebilmektedirler. Ayrıca Microsoft, Look için çeşitli yapay zeka araçlarını entegre etme üzerine de çalışmalarını sürdürüyor.
Kolay İşbirliği
Microsoft Look, senkronizasyon konusunda en başarılı ortak çalışma platformlarından birisidir. Öyle ki Look kullanıcıları, ortak çalışma alanlarında ekip arkadaşlarının yapmış oldukları değişiklikleri anlık olarak görüntüleyebilmektedirler. Böylece Look üzerinden eş zamanlı olarak ilerlemeniz gereken projeleri, ekip arkadaşlarınızla kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.
Ayrıca platformda çalışma ortamları için bildirim özelliği de yer alıyor. Yani ortak çalışma ortamlarınızdaki değişikliklerden, güncellemelerden ve sizlere atanan görevlerden bildirimlerle haberdar olabiliyorsunuz. Böylece çalışma ortamınızda yaşanan gelişmeleri hızlı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Geçmiş Sürümleri Görüntüleyebilme
Ortak çalışma alanlarında çok fazla kişinin aktif rol oynaması sonucunda çalışma alanında istenmeyen değişiklikler yapılabiliyor. Bunun sonucunda ortak çalışmanızda bozulmalar ortaya çıkabiliyor. Microsoft, kullanıcılarının bu tür durumlarda sorun yaşamaması adına Loop kullanıcılarına çalışma alanlarındaki geçmiş sürümleri görüntüleyebilme imkanı sağlıyor.
Microsoft Loop tarafından sunulan bu özellik sayesinde çalışma ortamınızda istenmeyen değişiklikler yapılması durumunda kolay bir şekilde geçmiş sürümlere dönebiliyorsunuz. Böylece çalışma alanlarınızda herhangi bir kayıp yaşamamış oluyorsunuz.
Gizlilik
Microsoft, neredeyse tüm hizmetlerinde olduğu gibi Loop için de gizlilik ve güvenliğe büyük önem veriyor. Loop, ortak çalışma alanlarıyla genel olarak iş sektöründe kullanıldığı için şirket bu hizmette gizliliğe ayrı bir özen gösteriyor. Bunun sonucunda Microsoft Loop, güvenlik önlemleriyle kullanılabilecek en güvenilir ortak çalışma platformlarından birisidir.
Microsoft, platformu kullanacak kişilerin ortak çalışma alanlarına Microsoft hesaplarıyla erişim sağlayabilmelerine izin veriyor. Bunun yanı sıra şirket, çalışma alanını paylaşmak isteyen kişilere çeşitli paylaşım seçenekleri sunuyor. Böylece Microsoft Loop üzerindeki çalışma alanlarınızın güvenliği, büyük ölçüde sizlerin kontrolünde oluyor.
Microsoft Loop Kullanmanın Avantajları Nelerdir?
Ortak çalışma alanı sağlayan platformların kullanıcılarına sağladıkları çok çeşitli avantajlar mevcut. Bu noktada Microsoft Loop nedir sorusunun yanıtını öğrendikten sonra Loop’un avantajları nelerdir diye merak edebilirsiniz. Bundan dolayı Loop’u kullanmayı düşünüyorsanız platformun avantajlarını da bilmek isteyebilirsiniz. Microsoft Loop kullanmanın başlıca avantajları şu şekildedir:
- Kişileştirme: Microsoft’un Loop kullanıcılarına sağlamış olduğu avantajların başında kişiselleştirilebilirlik geliyor. Loop kullanıcıları, kullanmış oldukları ortak çalışma alanlarına kapak fotoğrafı ve simge ekleyerek kişileştirebilmektedirler. Bunun yanı sıra kullanıcılar, platformda yer alan araçları kullanarak ortak çalışma alanının içeriğini de özelleştirebilmektedirler.
- Kolay İş Takibi: Loop’un kullanıcılarına sağlamış olduğu en büyü avantaj, kolay iş takibi olmaktadır. Loop kullanıcıları, platformda ortak projeler geliştirebilmektedirler. Bunun yanı sıra kullanıcılar, erişim izni oldukları çalışma alanlarında kendilerine atanan işlerin takibini gerçekleştirebilmektedirler. Böylece Loop, özellikle uzaktan çalışılan iş yerlerinde iş akışını kontrol edebilmek için oldukça kullanışlıdır.
- Hızlı İletişim: Uzaktan çalışmayı kolaylaştıran ortak çalışma platformlarında hızlı iletişim büyük önem taşımaktadır. Bu noktada Loop, kullanıcılarını fazlasıyla memnun ediyor. Çünkü Microsoft, Loop için bildirim, güncelleme takibi gibi özellikler geliştirdi. Böylece Loop kullanıcıları, çalışma alanlarındaki gelişmelerden anlık olarak haberdar olabiliyorlar.
- Ücretsiz Kullanım: Microsoft Loop’un en büyük avantajlarından birisi ücretsiz olarak kullanılabiliyor olmasıdır. Şirket, belirli bir depolama alanı kullanımına kadar Loop’u ücretsiz bir şekilde kullanabilme imkanı veriyor. Bunun yanı sıra platformu kapsamlı bir şekilde kullanacak kişilerin ise Microsoft iş hesapları üzerinden Loop’u kullanmaları öneriliyor.
Microsoft Loop tarafından kullanıcılarına sağlanan başlıca avantajlar bu şekildedir. Her ne kadar platform, temel olarak iş sektörü için geliştirilmiş olsa da Loop’un şablonlarını özelleştirerek platformu kişisel işlerinizin takibi başta olmak üzere çok çeşitli amaçlar doğrultusunda da kullanabilirsiniz.
Microsoft Loop: Sıkça Sorulan Sorular
Başarılı bir ortak çalışma platformu olank Loop’u kullanmak oldukça kolaydır. Microsoft, bu hizmeti kullanıcılarına internet üzerinden sağlıyor. Bu doğrultuda Loop’un web sitesi üzerinden Microsoft tarafından sağlanan özellikleri kolaylıkla kullanabilirsiniz. Hizmetten faydalanabilmek için bir Microsoft hesabına sahip olmanız yeterli olmaktadır.
Microsoft, geliştirmiş olduğu Loop hizmetini kullanıcılarına belirli bir depolama alanına kadar ücretsiz bir şekilde sağlıyor. Öyle ki şirket, kullanıcılarının Microsoft hesaplarında 5 GB depolama alanına kadar Loop’u ücretsiz bir şekilde kullanabileceklerini belirtiyor. Bunun yanı sıra Loop’u daha kapsamlı bir şekilde kullanmayı düşünüyorsanız bu durumda Microsoft iş hesabına sahip olmanız gerekiyor.
Microsoft, Loop’u temel olarak ekip kullanımına uygun bir şekilde geliştirdi. Şirket, Loop ile özellikle iş sektöründe insanların iş takibi, ekip çalışması gibi işlemlerini daha kolay bir şekilde gerçekleştirebilmelerini hedefliyor. Ancak dileyen Microsoft kullanıcıları, Loop şablonlarını kendilerine göre özelleştirerek platformu bireysel ihtiyaçları doğrultusunda da kullanabilmektedirler.
Microsoft Loop üzerinden oluşturmuş olduğunuz çalışma alanlarını ekibinizle paylaşabilirsiniz. Bunun için çalışma alanınızda bulunan “Paylaş” butonunu kullanmanız yeterli olacaktır. Microsoft, paylaş butonunda kullanıcılarına çeşitli seçenekler sağlıyor. Bu seçenekler “Çalışma alanı, Sayfa bağlantısı ve Loop bileşeni” olarak karşımıza çıkıyorlar. Ekibinizle çalışma alanınızdaki tüm sayfaları paylaşmak istiyorsanız çalışma alanına tıklamalısınız. Bunun yanı sıra çalışma alanınızdaki sadece belirli sayfaları paylaşmak içinse sayfa bağlantısına tıklamanız gerekiyor. Loop bileşeni seçeneğiyle Loop üzerinden oluşturduğunuz çalışma alanlarını, diğer Microsoft 365 uygulamaları ile senkronize edebiliyorsunuz.
Microsoft Loop Nedir: Genel Değerlendirme
Dijitalleşmenin artmasıyla birlikte birçok iş sektörü, çalışanlarına uzaktan çalışma imkanı vermeye başladı. Uzaktan çalışmanın çok çeşitli avantaj ve dezavantajları mevcut. Bu dezavantajların başında ise iş takibinin zorlaşması ve iletişimin zayıflaması gerekiyor. Bu noktada teknoloji geliştiricileri, iş sektöründeki insanların bu ihtiyaçlarını karşılayabilmek adına ortak çalışma platformları geliştirdiler. Microsoft da 2021 yılında Loop olarak adlandırdığı ortak çalışma platformunu tanıttı.
Microsoft Loop, oldukça başarılı bir arayüz ve kullanışlı özelliklerle kullanıcılarıyla buluştu. Bundan dolayı Microsoft, kısa sürede Loop ile çok sayıda kullanıcıya ulaşmayı başardı. Bunun yanı sıra hizmeti henüz bilmeyen ve yeni keşfeden kişilerse Microsoft Loop nedir diye merak ediyorlar.
Bizler de sizler için hazırlamış olduğumuz bu yazımızda Microsoft Loop nedir sorusuna cevap vermeye çalıştık. Rehberimizde Microsoft Loop’un tüm özelliklerine ve avantajlarına detaylı bir şekilde değindik. Böylece hazırlamış olduğumuz rehberimize göz atarak Microsoft Loop ile ilgili merak ettiğiniz tüm sorulara kolaylıkla cevap bulabilirsiniz.
